Il recruiting è il processo di reclutamento di una risorsa per un’azienda, che inizia con l’analisi delle esigenze dell’azienda e si conclude con l’inserimento della risorsa nel team di lavoro. Il recruiting può essere svolto sia internamente che esternamente all’azienda. Il recruiting interno implica che il dipartimento delle risorse umane valuti la forza lavoro già presente, mentre il recruiting esterno implica la ricerca di profili al di fuori dell’organizzazione.
Il processo di recruiting si divide in tre fasi principali: analisi del lavoro e pianificazione, fase di ricerca e screening, selezione della risorsa e inserimento in azienda. Ognuna di queste fasi è importante per garantire che la risorsa selezionata sia la più adatta per il ruolo.
Analisi del lavoro e pianificazione
La prima fase del processo di recruiting è l’analisi del lavoro e pianificazione, che consiste nell’analizzare le esigenze dell’azienda e determinare le caratteristiche richieste per la posizione vacante. La job description, ovvero la descrizione dettagliata del ruolo e dei requisiti richiesti, è un elemento fondamentale in questa fase, poiché permette di effettuare una prima scrematura e di indirizzare l’intero processo verso i profili più adatti.
La fase di ricerca e screening consiste nella raccolta dei candidati, che può avvenire attraverso annunci di lavoro, canali online, agenzie di recruiting, referral, etc. Questa fase è importante poiché permette di raccogliere un pool di candidati potenzialmente adatti per il ruolo. Successivamente, avviene la fase di screening, che consiste nella valutazione dei curriculum e delle esperienze lavorative dei candidati.
Selezione della risorsa e inserimento in azienda
Infine, nella fase di selezione della risorsa, vengono effettuati colloqui e test per valutare le competenze e le attitudini dei candidati. La selezione finale viene effettuata in base ai risultati ottenuti nelle fasi precedenti e alla valutazione delle risorse umane. Una volta selezionata la risorsa più adatta, viene effettuato l’inserimento in azienda, che prevede un periodo di formazione e adattamento alla nuova posizione.
Tecniche per ottimizzare il processo di recruitment.
Il processo di recruitment è cruciale per ogni divisione HR, in quanto permette di identificare i candidati più idonei per le posizioni aperte nell’azienda. Tuttavia, con il crescente numero di candidature e la scarsità di tempo, la selezione del candidato giusto può essere complessa. Ecco alcune tecniche che ogni divisione HR dovrebbe adottare per ottimizzare il processo di recruitment, che può imparare presso agenzie formative accreditate.
Employer branding: un ambiente lavorativo attraente e un’immagine positiva dell’azienda aiutano ad attirare i migliori talenti, che invieranno spontaneamente la loro candidatura. Questo fornisce un bacino di candidati ben targettizzati e motivati.
Pagina “lavora con noi”: utilizzare la pagina del sito aziendale come punto di partenza per la comunicazione del proprio employer brand ai futuri talenti.
Test online: utilizzare test online per valutare le competenze dei candidati, soprattutto per posizioni che richiedono conoscenze specifiche.
Social media: utilizzare i social media per reclutare i candidati, in quanto offrono molte opzioni per raggiungere i profili giusti e attirare l’attenzione dei candidati più qualificati.
Database di curriculum: creare un database di curriculum vitae aggiornato e automatizzato. Utilizzare software come l’Applicant Tracking System o il Candidate Management System per gestire questo processo, che consente un grande risparmio di tempo.
Social Recruiting: sfruttare le potenzialità dei social network per individuare potenziali candidati. Tuttavia, è importante formarsi sulle modalità adeguate per svolgere questo processo al meglio.
Standardizzazione delle procedure: standardizzare le procedure di recruitment accorcia i tempi necessari e favorisce una scelta del candidato più oggettiva. Stilare una lista di domande uguali da porre a tutti i candidati e un elenco di competenze richieste aiuta in questo senso.