Software da utilizzare per un’attività finanziaria
Qualunque azienda si gestisca al giorno d’oggi è fondamentale ai fini del successo e della crescita avere sempre un quadro ben preciso della situazione finanziaria. I software di gestione finanziaria di ultima generazione offrono agli amministratori o ai proprietari o, ancora, ai manager un rapido accesso alle informazioni che dettagliano sui crediti, sui debiti, sui cespiti e su tutti gli altri punti e dati finanziari.
In un ambiente di sistema ERP, Enterprise Resource Planning, un sistema completo per la gestione finanziaria moderna consente di visualizzare e insieme gestire informazioni finanziarie e operative sensibili da dashboard, ossia un report interattivo che si aggiorna in tempo reale e permette di visualizzare dati provenienti da diverse fonti, che sia di facile utilizzo e che integra tutti i dati finanziari e aziendali all’interno di una singola piattaforma.
I vantaggi chiave di cui le aziende godono eseguendo le loro operazioni con un software di gestione finanziaria sono così riportati:
1)Il gestionale assume il controllo dei dati finanziari aziendali. Qualunque sistema di gestione finanziaria che sia di qualità racchiuderà le funzioni contabili di base per tracciare le entrate e le uscite, i cespiti e le passività e gli ammortamenti per produrre accurati rendiconti finanziari.
2)Trasforma le nozioni di base sulla contabilità. Con il software di gestione finanziaria avendo a disposizione una maggiore precisione con cui è tenere traccia dei crediti e dei debiti viene reso più semplice e più preciso il processo di pianificazione della crescita aziendale con il controllo degli imprevisti.
Il software consente inoltre, di tracciare dei crediti, dei debiti, dei cespiti e delle passività in tempo reale, con aggiornamento continuo della contabilità generale, semplificando l’approntamento dello stato patrimoniale insieme al conto economico e al rendiconto del flusso di cassa.
3)Il software gestionale anticipa il cambiamento e fornisce informazioni dettagliate intelligenti, infatti i sistemi di gestione finanziaria più avanzati aiutano le operazioni necessarie in quanto incorporano l’intelligenza artificiale e quindi l’apprendimento automatico tale da fornire informazioni precise sul flusso di cassa futuro; prevedere il pagamento delle fatture e variare le carenze impreviste in eventi prevedibili per poterli pianificare.
I sistemi siffatti semplificano anche il processo di preparazione e gestione di budget dettagliati a sia a breve che a lungo termine, mantenendo sotto controllo le attività eseguendo una pianificazione più informata e strategica.
4)Il software semplifica e automatizza i processi finanziari, infatti le migliori piattaforme di gestione finanziaria supportano funzionalità avanzate perché vi sia maggiore visibilità e comprensione e la connettività cloud per l’accesso alla piattaforma in qualunque momento e da qualunque posto.
Sono sistemi che offrono sofisticate funzionalità per gestione finanziaria e i flussi di lavoro perfettamente automatizzati capaci di portare ogni attività di gestione a un livello superiore.
5)Il software monitora e gestisce le transazioni con la sua funzionalità di gestione di cassa e di banca e semplifica la manutenzione dei conti correnti bancari di un’azienda o società insieme agli strumenti finanziari a essi associati, come distinte di deposito, assegni, estratti conto bancari, ecc.
6)I sistemi di gestione finanziaria di qualità includono strumenti di business intelligence personalizzabili e altamente utili per le analisi complete delle condizioni finanziarie di un’azienda, l’accesso ai report finanziari correlati e l’eseguimento del drill-down dei dettagli delle voci per eseguire un esame approfondito dei dati delle transazioni.
7) Il software di gestione finanziaria sviluppa e crea modelli finanziari avanzati e sofisticati che consentono alle aziende la giusta valutazione della situazione allo stato attuale, così come quella dei propri concorrenti. Le aziende possono passare anche a sviluppare modelli di previsione di crescita delle vendite, oltre alla fattibilità dei progetti proposti e studiare l’impatto di possibili fusioni o di condizioni economiche previste sul business.